基本方針

イベントM&A総合センター（以下「当センター」といいます。）は、イベント制作、展示会施工、会場運営、音響・照明・映像、チケット・配信、周辺サービス等のM&A相談において、会社名、担当者情報、取引先、案件資料、財務情報、スタッフ体制など機微性の高い情報を取り扱います。当センターは、個人情報の保護に関する法律その他関連法令を踏まえ、利用目的を明確にし、必要な範囲で取得・利用・管理します。

取得する情報

• 氏名、会社名、部署・役職、メールアドレス、電話番号などの連絡先情報
• 譲渡相談、譲受登録、買収・譲受ニーズ、相談内容、希望条件、面談記録など相談対応に必要な情報
• 事業内容、売上規模、エリア、主要顧客、外注先、設備・機材、スタッフ体制、受注残、会場契約、イベント運営資料など、案件検討に必要な範囲の情報
• フォーム送信時のIPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時、Cookie、Google Analytics等によるアクセス解析情報

利用目的

第三者提供・案件情報の開示

当センターは、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。M&A候補先への情報開示は、原則としてノンネーム情報による初期打診、秘密保持契約の締結、開示範囲の確認という段階を踏んで行います。

• 譲渡企業様の社名、個人名、取引先名、会場名、案件名等の特定につながる情報は、必要性と同意を確認したうえで開示します。
• 買い手様の社名、担当者名、連絡先は、買い手様の個別同意なく譲渡企業候補や外部へ開示しません。
• 法務、税務、労務、会計、システム、許認可等の確認が必要な場合、本人の同意または業務上必要な範囲で外部専門家・委託先に共有することがあります。
• 要配慮個人情報や参加者名簿等、慎重な管理が必要な情報は、原則として初期段階では受領せず、必要性・範囲・管理方法を確認します。

委託・共同利用

当センターは、フォーム運用、メール配信、サーバー管理、資料管理、アクセス解析、専門家確認等の一部業務を外部に委託する場合があります。この場合、委託先の選定、秘密保持、取扱範囲、再委託の管理など必要な監督を行います。個人データを共同利用する場合は、対象情報、利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途明示します。

Cookie・アクセス解析

当センターは、サイトの利便性向上、表示速度の改善、アクセス状況の把握、不正アクセス防止のため、Cookieやアクセスログを利用することがあります。また、Google Analyticsを利用して、閲覧状況を統計的に把握する場合があります。

Cookieはブラウザ設定で無効化できます。Google Analyticsによる計測を希望しない場合は、Googleが提供するオプトアウト機能の利用もご検討ください。Cookieを無効化した場合、一部機能が正しく動作しないことがあります。

安全管理措置

• 個人情報・秘密情報を業務上必要な範囲に限定して取り扱い、アクセス権限を管理します。
• 資料の送付先確認、誤送信防止、端末・アカウント管理、パスワード管理、バックアップ、ログ確認などを継続します。
• 漏えい、滅失、毀損、誤送信等が発生した場合は、影響範囲の確認、関係者への連絡、原因調査、再発防止、必要に応じた関係機関への対応を行います。

開示・訂正・利用停止等

保有個人データの開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等を希望される場合は、本人確認のうえ、法令に従い合理的な範囲で対応します。M&A案件の秘密保持や他の当事者の権利利益に関わる情報は、開示範囲を確認したうえで対応します。

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、契約・法令・紛争対応上必要な期間保存し、その後、削除または個人を識別できない形に加工します。